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Excel2003電子表格

作者: 來源: 日期:2017-10-23 22:36:57 人氣:353 加入收藏 評論:0 標簽:

什么是Excel? 

ExcelMicrosoft(即美國微軟公司)出品的office系列辦公軟件中的一個組件,俗稱“電子表格”,可以用來制作普通電子表格、完成許多復雜的數據運算,進行數據的分析和預測并且具有強大的制作圖表功能的應用軟件。(注意:運用Excel軟件編排生成的文件格式為.xls 1、如何啟動Excel電子表格軟件? 

方法:鼠標光標指向桌面上的Excel電子表格運行圖標,直接雙擊鼠標左鍵; 2、Excel電子表格軟件窗口的組成? 

①標題欄(左邊是Excel的圖標,后面顯示的是現在啟動的應用程序的名稱,接著的連字符后面是當前打開的工作簿的名稱;右邊有三個控件按鈕:最小化、還原/最大化、關閉窗口);②菜單欄(提供一個下拉式選項,里面分別列有Excel的所有命令);

③工具欄(將顯示一組組按鈕,提供最常用的快捷操作命令);

④名稱框(用來定義相對應操作單元格的名稱)

⑤編輯欄(定位或選中單元格后可在此中輸入具體的內容,如公式或文字及數據等)注:在編輯欄中單擊準備輸入時,名稱框和編輯欄中會出現三個按鈕:錯號是“取消”按鈕,它的作用是恢復到單元格輸入以前的狀態;對號是“輸入”按鈕,是確定輸入欄中的內容為當前選定單元格的內容了;等號是“編輯公式”按鈕,單擊等號按鈕表示要在單元格中輸入公式。

⑥列標與行標(列標:是由字母表示,總共對應有256列;行標:是由數字表示,總共對應有65536行)

⑦工作表區(放置表格內容的地方,是由無數個單元格組成)

⑧滾動條(分上下與左右滾動條,是用來翻動工作表進行查看內容用的)

⑨工作表標簽(用來管理工作簿中的工作表,我們把一個Excel的文檔叫做工作簿,在一個工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1,Sheet2……等等都代表著一個工作表,這些工作表組成了一個工作簿,就像帳本,每一頁是一個工作表,而一個帳本就是一個工作簿了。)⑩狀態欄(顯示當前的鍵盤的幾個Lock鍵的狀態) 

3、如何提?。达@示)或隱藏(即取消)各組工具欄?如何移動菜單欄的位置? 

提取或隱藏工具:方法一、鼠標左鍵單擊“視窗”菜單→單擊“工具欄”,此時將列出各組工具欄名稱,從中勾選或取消想要提取或隱藏的工具欄;方法二、鼠標指向菜單欄內任意位置,單擊鼠標右鍵,此時向下彈出各組工具欄名稱,從中勾選或取消想要提取或隱藏的工具欄。 

移動菜單欄和工具欄位置:用鼠標點住菜單欄或工具欄前面的豎條,直接拖動鼠標至任意位置,可放在窗口四邊。 

4、Excel電子表格的基本操作? ①如何新建工作簿? 

方法一:單擊“文件”菜單,選擇“新建”命令,顯示“新建”窗口,選擇“常用”欄,從中選擇“工作簿”圖標,單擊“確定”;方法二:直接單擊“常用”工具欄中的“新建”圖標即可。 

②如何保存工作簿?(初次保存,同時在工作中要注意隨時保存工作的成果) 

方法一:單擊“文件”菜單,選擇“保存”命令,顯示“另存為”窗口,要明確“保存位置”和自己給定一個“文件名”,單擊“保存”;方法二:直接單擊“常用”工具欄中的“保存”圖標即可; ③如何打開工作簿? 方法:單擊“文件”菜單,選擇“打開”命令,顯示“打開”窗口,從中通過“查找范圍”框里選擇想要打開的Excel工作??; 

④如何關閉工作簿? 

方法:單擊“當前工作簿”右上角處的下面一個“╳”按鈕; ⑤如何退出Excel軟件? 

方法一:單擊“當前工作簿”右上角處的上面一個“╳”按鈕;方法二:單擊“文件”菜單,選擇“退出”命令; 5、Excel電子表格中單元格的操作? 

①如何進行單元格及單元格區域的各項選定操作? 

單個單元格的選定:直接將鼠標光標單擊被選定的某單元格即可,其選中的狀態是被選定的單元格呈現一個“黑色框”且右下角有一小黑點稱為填充柄; 

多個單元格的選定:分不連續的多個單元格的選定和連續的多個單元格的選定。 不連續的多個單元格的選定:按住鍵盤上的Ctrl鍵,同時直接單擊被選定的各個單元格; 

連續的多個單元格的選定:方法一:將鼠標光標移向連續的第一個單元格,同時按住鼠標左鍵直接拖動至最后一個單元格;方法二:先單擊選定第一個單元格,同時按住Shift鍵不放,再單擊最后一個單元格即可。 

整行(或整列)單元格的選定: 分單行(或單列)、不連續多行(或多列)、連續多行(或多列)單元格的選定 單行(或單列)單元格的選定:直接單擊被選定的行標(或列標)即可 不連續多行(或多列)單元格的選定:按住鍵盤上的Ctrl鍵,同時直接單擊被選定的各個行標(或列標); 連續多行(或多列)單元格的選定:方法一:將鼠標光標移向連續的第一行(或列)單元格的行標(或列標),同時按住鼠標左鍵直接拖動至最后一行(或列)單元格的行標(或列標);方法二:先單擊選定第一行(或列)單元格的行標(或列標),同時按住Shift鍵不放,再單擊最后一行(或列)單元格的行標(或列標)即可。 所有單元格的選定: 

在名稱框下面灰色的小方塊兒是“全選按鈕”,單擊它就可以選定當前工作表的全部單元格 

②單元格數據的編輯操作? 

A>、單元格數據的輸入? 

方法一:將鼠標光標選定要輸入數據的單元格,直接輸入數據內容即可;方法二:將鼠標光標選定要輸入數據的單元格,同時要將光標定位在編輯欄內,然后輸入數據內容;方法三:將鼠標光標選定要輸入數據的單元格,同時按F2鍵,此時被選定的單元格變成一閃一閃的編輯光標狀態,然后輸入數據內容亦可?!蹲ⅲ簡卧駭祿问椒譃槿N:文本型、數值型、日期型,分別輸入到單元格里,文本型數據靠左對齊,而數值型和日期型數據靠右對齊》 

B>、單元格數據的插入、修改、刪除、移動和復制及撤消與恢復操作? 

單元格數據的插入:要想在某個單元格內插入數據,首先要將光標定位到插入點,然后直接輸入有關數據內容。(關于定位插入點的方法有:鼠標左鍵雙擊要插入數據的單元格位置或選定要插入數據的單元格,再單擊編輯欄內的數據插入位置) 

單元格數據的修改:如果是某個單元格里的數據全部都修改另外一個內容,那只要選定被修改的該單元格,然后直接輸入新的替換內容即可;如果只是一部分,那么可將光標移向對應的編輯欄位置,然后刪除錯誤數據,再輸入正確的數據 

單元格數據的刪除:只要選定被刪除的該單元格,直接按鍵盤上的Delete鍵即可 

單元格數據的移動:方法一:選定被移動的單元格數據,單擊“編輯”菜單,選擇“剪切”命令,再將光標選定到目標位置,單擊“編輯”菜單,選擇“粘貼”命令(或操作常用工具欄里的“剪切、粘貼”圖標或通過單擊鼠標右鍵,從中操作“剪切、粘貼”命令);方法二:選定被移動的單元格數據,再將鼠標移向該單元格的邊框處,此時出現一個白色的斜向箭頭,然后按住鼠標左鍵不放,直接拖動鼠標至目標位置。 

單元格數據的復制:方法一:選定被復制的單元格數據,單擊“編輯”菜單,選擇“復制”命令,再將光標選定到目標位置,單擊“編輯”菜單,選擇“粘貼”命令(或操作常用工具欄里的“復制、粘貼”圖標或通過單擊鼠標右鍵,從中操作“復制、粘貼”命令);方法二:選定被復制的單元格數據,再將鼠標移向該單元格的邊框處,此時出現一個白色的斜向箭頭,同時按住鍵盤上的Ctrl鍵不放,再按住鼠標左鍵不放,直接拖動鼠標至目標位置,最后先松鼠標后松Ctrl鍵。 單元格數據撤消與恢復: 

撤消:取消執行的上一條命令或刪除后鍵入的內容。 恢復:還原用“撤消”命令撤消的操作。 

操作方法:方法一、單擊編輯菜單,選擇“撤消或恢復”命令;        方法二、直接單擊常用工具欄中的撤消或恢復圖標; C>、單元格數據格式的設置?(將格式工具欄提取顯示在窗口上) 方法一:先選中被設置格式的單元格數據,然后光標直接單擊格式工具欄中的如下圖標:字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、左對齊、居中、右對齊、合并及居中、貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加與減少小數位數、減少與增加縮進量、邊框線設置、填充著色、字體顏色。同時選中單元格數據,單擊“格式”菜單,選擇“單元格”命令,顯示“單元格格式”窗口,選擇對齊欄,從中可以設置文本對齊方式(水平對齊與垂直對齊)、文本方向、文本控制(自動換行、合并單元格);選擇字體欄,可以進行設置字體、字形、字號、下劃線、顏色及特殊效果等;選擇邊框欄,可以進行添加或隱藏邊框線、改變線形樣式、邊框顏色等;選擇圖案欄,可以進行加底紋顏色。 

方法二:先選中被設置格式的單元格數據,“格式”菜單→單元格→顯示“單元格格式”窗口→從中進行“對齊(水平與垂直對齊、方向排列和合并單元格)、字體(字體、字形、字號、下劃線、字體顏色與特殊效果等)、邊框(任意選擇邊框線線條樣式與顏色進行設置與取消邊框線)、圖案(設置單元格底紋顏色)”各項目操作。 

D>、單元格數據的格式刷操作? 

方法:選中要進行套用格式的單元格數據,雙擊“常用”工具欄中的“格式刷”圖標,然后分別選中要進行格式刷的單元格數據) 

③單元格行高、列寬的調整? 

方法一:選中需調整行高、列寬的單元格,單擊“格式”菜單→行(列)→行高(列寬)→顯示行高(列寬)窗口,輸入其數值即可。(如果多行多列調整,須選中多行多列) 

方法二:光標指向需調整行高、列寬的單元格所對應的行與行(列與列)之間中界線,出現雙方向箭頭狀態,按住鼠標左鍵拖拉即可,拖拉時顯示數值。(如果多行多列調整,須選中多行多列,然后結合按住鍵盤上的“CtrlAltShift”拖拉) 

④單元格數據的換行形式? 

分自動換行和手動換行,自動換行是將單元格數據選中,“格式”菜單→單元格→顯示單元格格式窗口,切換在對齊欄,將文本控制里的“自動換行”勾選;手動換行是將光標定位至單元格數據處,先換住Alt鍵不放,然后回車。 

⑤更改單元格數據的數字形式? 

數字改變成文本形式? 選中該單元格數據,“格式”菜單→單元格→顯示單元格格式窗口,在數字欄內將分類框內選為“文本”。(如對身份證的數字改變文本形式) 

同時數字可進行改變成其它貨幣、日期、時間等形式操作。(操作略) 

⑥插入單元格、行與列操作? 

選中某一單元格:“插入”菜單→單元格→在彈出的“插入”對話框中選擇插入選擇; 選中某一行:“插入”菜單→“行”命令 選中某一列:“插入”菜單→“列”命令 

⑦刪除單元格、行與列操作? 

選中某一單元格(某一行、某一列):“編輯”菜單→刪除→單元格,在彈出的“刪除”對話框中選擇; 

⑧單元格數據的填充操作? 

選定單元格數據,鼠標指向“填充柄”,同按下鼠標左鍵不放,向下(或向右)拖拉,將會出現如下情形: 

a、若數據類型為字符型,且數據之中包含數字,(例“a1、中國3”則會以《每個單元格+1》的順序自動填充單元格) 

b、若數據類型為數值型,(例“1、30等即一個數字”則會使《每個單元格自動填充》第一次選定的單元格內容) 

 選定單元格數據,鼠標指向“填充柄”,同時,按住鍵盤上的ctrl鍵,再按下鼠標左鍵不放(此時光標

變成兩個“十”字型,一上一下),向下或向右拖拉,將會出現如下情形: 

a、若數據類型為“字符形”,無論數據之中是否包括數字,則會以《每個單元格自動填充》第一次選定的單元格內容; 

b、若數據類型為“數值型”,則會以《每個單元格+1》的順序自動填充。

 選定單元格數據(此數據為已定義的序列數據),那么拖動“填充柄”,將會自動填充該序列范圍之間

的所有序列數據;(當然也可以自己定義序列進行填充操作 指定步長填充:(步長:指序列在延伸過程中,每一步延伸的幅度,也就是等于等差序列中相鄰之間

的差。如:2、4、6…… 1、5、9……等)操作方法在進行填充之前輸入序列的前兩個數據并選中,然后進行拖動“填充柄”既完成步長填充。 

⑨下拉選項數據設置操作? 

選擇進行設置的單元格,單擊“數據”菜單,選擇“有效性”,彈出“數據有效性”窗口,從“設置”欄目中的“允許”框內選擇“序列”,然后光標定位到“來源”框內,輸入選項數據內容,然后切換輸入法為中文美式鍵盤狀態,在每個選項數據間輸入“逗號”間隔,最后確定。 6、Excel電子表格工作表的編輯操作? 工作簿與工作表的概念: 

工作簿:在Excel中,它是處理和存儲數據的文件,可以包含多張工作表; 

工作表:用來顯示和分析數據的區域,也稱為電子表格,它由排列成的行和列單元格組成,總是存儲在工作薄中。具體每個工作表以標簽的形式放于工作簿窗口底部,用于顯示工作表的名稱。 ①切換工作表:直接單擊要切換的某個工作表標簽; 

②當前工作薄中的工作表選定:單張工作表:直接單擊需選定的某張工作表標簽,此時該工作表變成活動工作表;兩張以上相鄰的工作表:先單擊選定第一張工作表標簽,再按shift鍵不放,再單擊最后一張工作表的標簽;兩張以上不相鄰的工作表:先單擊選定的第一張工作表標簽,再按ctrl鍵不放,再單擊其它工作表的標簽;當前工作薄所有工作表:光標指向某張工作表標簽,單擊鼠標右鍵,此時彈出一個快捷菜單,從中選擇“選定全部工作表”項 

③插入新工作表: 方法一:單擊“插入”菜單→“工作表”命令 

方法二:光標指向工作表標簽→單擊鼠標右鍵→選擇“插入”命令→顯示“插入”窗口→選擇“常用”欄,從中選擇“工作表”圖標→確定。 ④重命名工作表: 

方法:鼠標光標指向需換名的工作表,同時單擊鼠標右鍵,從彈出的菜單中選擇“重命名”命令(或直接雙擊需換名的工作表標簽) ⑤移動工作表:(可分:當前工作薄與不同工作薄之間移動) 

方法一:光標指向被移動的工作表標簽,同時單擊右鍵,從彈出菜單中選擇“移動或復制工作表”命令→顯示“移動或復制工作表”窗口,將選定的工作表移至:工作薄框內選擇“當前工作薄名稱”,放在那個工作表前,從框中直接點擊→最后確定(如果不在同一工作薄,需選擇其他的工作薄名稱即可) 

方法二:光標指向要移動的工作表標簽上,按下鼠標左鍵不放,直接拖動,此時標簽欄中出現一個黑色向下三角形符號,三角形指示在那個位置松手,即可把工作表位置改變(在同一個工作薄之間操作) ⑥復制工作表:  方法一:同移動操作方法一樣,所不同的是必須勾選“建立副本”項; 

方法二:同用鼠標移動操作相對應,只是需同時按下ctrl鍵再結合拖動。 

⑦刪除工作表:方法一:單擊選定刪除的工作表標簽→編輯→“刪除工作表”命令; 

方法二:光標指向需刪除的工作表標簽,同時單擊右鍵,從中選擇“刪除”命令。 

⑧隱藏工作表: 

選定需隱藏的工作表→格式→工作表→隱藏(取消隱藏) 7、Excel文檔的頁面設置、打印預覽和打印操作? 

頁面設置操作:先切換某工作表下→文件→頁面設置→彈出“頁面設置”對話框→在“頁面”欄,可選擇根據要求設紙張方向為橫向或縱向,在“紙張大小”下拉列表框中選擇紙張大??;點擊“頁邊距”欄,可進行輸入上、下、左、右頁邊距的數值等操作,最后確定。之后工作表編輯區出現橫向與縱向交叉虛線。 打印預覽操作:文件→打印預覽,顯示編排后大致效果。 

打印操作:文件→打印→顯示“打印”對話框,選好打印機名稱和范圍、份數→確定。 8、Excel文檔中的有關數據計算? 

1>輸入公式:主要是對數據進行加、減、乘、除等運算的等式。 

操作:先選中要輸入公式的單元格,點擊“名稱框”與“編輯欄”之間的“編輯公式”按鈕,此時在編輯欄內顯示“=”號,再點擊有關數據單元格和運算的符號,最后按回車鍵或單擊編輯欄左邊的確認(即“√”)按鈕。 2>自動求和: 

操作:先選中要進行求和的單元格數據區域→單擊“常用”工具欄中的“∑”按鈕。 

公式的引用操作:分相對引用和絕對引用; 

相對引用:指當前單元格與公式所在單元格的相對位置。其運用相對引用方法進行公式引用的操作:

對已計算出來的單元格數據選中,直接拖拉填充柄即可。 

絕對引用:指把公式復制到新位置時,公式中的單元格地址固定不變,與包含公式的單元格位置無

關。在Excel中,絕對引用通過對單元格地址的“凍結”來達到目的,即在列號行號前面添加美元符號“$”,采用的形式是“$A1”。其操作略。 3>函數的應用: 

一般函數都包括3個部分:等號(=)、函數和參數。 求和函數的函數名為:SUM; 

求平均數的函數名為:AVERAGE; 求最大值的函數名為:MAX; 求最小值的函數名為:MIN; 求計數的函數名為:COUNT; 條件函數名為:IF; 

求年份值的函數名為:YEAR。 乘積函數(PRODUCT):用于計算給出的數字的乘積。 排名函數(RANK):是求某一個數值在某一區域內的排名。 RANK函數語法形式:RANK(Number,Ref,[Order]) 

函數名后面的參數中 Rumber 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須為數字),Ref 為排名的參照數值區域(注:對于參照的數據的區域,不能變化,所以我們需要使用 $ 符號鎖定公式中的數據區域),Order的為01,默認不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數第幾,order的值請使用1。 

提取指定字符串值函數(MID):是提取文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符內容。 

MID函數語法形式:MID(Text,Start_num ,Num_chars) 

函數名后面的參數中Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個數。 

9、數據管理操作? 數據排序:主要是根據數據一定的順序進行排列的操作。操作:在要排序的數據庫中選定單元格→“數據”菜單→“排序”命令,彈出“排序”對話框,根據“主要關鍵字”、“次要關鍵字”的相應選項進行設置“遞增或遞減”操作,最后確定。 

數據的自動篩選:主要是使操作者快速尋找和使用數據庫中的數據子集。操作:在要篩選的數據庫中選定任一單元格→“數據”菜單→篩選→自動篩選,此時可看到在數據庫中每一個列標記的旁邊插入了一個下拉箭頭。單擊其中一個下拉箭頭可看到一個下拉列表,選定要顯示的項,就可以看到篩選的結果。 數據的分類匯總:是將數據信息進行分類之后,再根據各類別來統計每一類數據,是為了滿足不同的查看、分析、使用數據信息的需求。(分類匯總前首先要對數據清單按匯總的字段進行排序) 

操作:首先對數據按需要分類匯總的列進行排序→將光標定位在某一數據單元格中→“數據”菜單→分類匯總→彈出“分類匯總”窗口→選擇好分類的字段、匯總方式和選定匯總項→確定。 

數據的合并計算:就是將多個相似格式的工作表或數據區域,按指定的方式進行自動匹配計算。 

10、圖表的使用

Excel圖表指將工作表中的數據用圖形表示出來,用Excel的圖表制作生成圖表的方法常用有柱形圖、折線圖、餅圖等類型。在常規狀態下我們一般運用柱形圖來比較數據間的多少關系;用折線圖反映數據間的趨勢關系;用餅圖表現數據間的比例分配關系。 

操作:先將進行生成圖表的數據內容選中,單擊“插入”菜單中“圖表”命令,彈出“圖表向導”窗口,里面分四個步驟操作,第一步是選擇圖表類型,第二步是選取圖表源數據,第三步是輸入有關圖表選項,第四步是選擇圖表位置。 11、凍結窗格的使用? 

凍結窗格是指用于實現鎖定表格的行和列的功能。什么情況要凍結窗格?我們在制作一個Excel表格時,如果列數較多,行數也較多時,一旦向下滾屏,則上面的標題行也跟著滾動,在處理數據時往往難以分清各列數據對應的標題,這時利用"凍結窗格"功能可以很好地解決這一問題。 如果你要將A列和第1行的數據凍結? 

具體操作:1、將光標停在B2單元格;2、點擊菜單→窗口→凍結窗格;3、若要取消凍結,點擊菜單→窗口→取消凍結。

Excel圖表指將工作表中的數據用圖形表示出來,用Excel的圖表制作生成圖表的方法常用有柱形圖、折線圖、餅圖等類型。在常規狀態下我們一般運用柱形圖來比較數據間的多少關系;用折線圖反映數據間的趨勢關系;用餅圖表現數據間的比例分配關系。 

操作:先將進行生成圖表的數據內容選中,單擊“插入”菜單中“圖表”命令,彈出“圖表向導”窗口,里面分四個步驟操作,第一步是選擇圖表類型,第二步是選取圖表源數據,第三步是輸入有關圖表選項,第四步是選擇圖表位置。 11、凍結窗格的使用? 

凍結窗格是指用于實現鎖定表格的行和列的功能。什么情況要凍結窗格?我們在制作一個Excel表格時,如果列數較多,行數也較多時,一旦向下滾屏,則上面的標題行也跟著滾動,在處理數據時往往難以分清各列數據對應的標題,這時利用"凍結窗格"功能可以很好地解決這一問題。 如果你要將A列和第1行的數據凍結? 

具體操作:

1、將光標停在B2單元格;

2、點擊菜單→窗口→凍結窗格;

3、若要取消凍結,點擊菜單→窗口→取消凍結。 

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